L’intelligence artificielle pour les PME
L’IA qui connaît votre entreprise.
Les IA grand public connaissent le monde. SHERLOX connaît vos documents, vos process et vos clients, et travaille pour vos équipes, y compris quand elles ne sont pas là.
- Vos documents hébergés dans nos datacenters, en France
- Aucune réutilisation de vos contenus pour entraîner un modèle
- Déployé et paramétré par votre agence XEFI
14 messages. 3 demandent une réponse aujourd’hui : Berthier, Sodexa, cabinet Lemoine.
Derniers échanges, deux commandes en cours, litige clos en mars. Fiche prête.
18 400 € en retard. Les courriers attendent votre validation.
Comparées à vos conditions actuelles. Impact estimé sur vos marges.
Ce que SHERLOX fait pour vous, tous les jours
Vous décrivez la tâche une fois. SHERLOX l’exécute, sans vous. Vos équipes retrouvent le travail déjà fait en arrivant le matin.
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Chaque jour, 8 h 30
Le résumé de vos mails
Expéditeurs, sujets, et les actions à mener en priorité.
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Chaque jour, 9 h 00
La préparation de vos rendez-vous
Derniers échanges avec le client, dernières commandes, fiche d’identité de l’entreprise.
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Le 1er de chaque mois
La relance de vos impayés
Les retards de paiement identifiés, les relances rédigées, prêtes à partir.
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Chaque vendredi
La veille de vos tarifs fournisseurs
Les évolutions de prix repérées, comparées et synthétisées.
Et à la demande, pour chacun de vos collaborateurs
Quatre usages, dès le premier jour.
Analyser vos documents
Extraire l’information clé d’un contrat, d’un PDF, d’un dossier RH, et croiser plusieurs sources d’un seul coup.
Rédiger et résumer
Mails, comptes rendus, réponses clients et fournisseurs, traductions : un premier jet structuré en quelques secondes.
Automatiser
Relances, suivis, préparation de réunions : les tâches répétitives sont planifiées puis exécutées.
Mesurer
Rapports de ventes et d’achats, présences des collaborateurs, notes de frais : SHERLOX produit le document.
« Prépare une réponse au mail de M. Durand à partir de la facture 2024-118. » SHERLOX retrouve la facture dans notre GED prête pour l’IA, rédige la réponse, prête à être envoyée.
Une IA connectée à votre entreprise, avant le reste du monde.
Une IA qui connaît votre métier
La différence tient à ce qu’elle a le droit de lire
Un assistant grand public répond à partir du web. SHERLOX répond à partir de votre entreprise : vos documents, vos process, votre historique. C’est ce qui fait la différence entre une réponse plausible et une réponse juste.
Cela suppose des documents numérisés, classés et accessibles. C’est le rôle de notre GED prête pour l’IA et de nos applications de gestion. Si votre patrimoine documentaire n’est pas encore organisé, c’est là que nous commençons, et c’est ce qui rendra tout le reste possible.
Vos données restent les vôtres
La puissance de l’IA, votre patrimoine en sécurité.
Ce qui reste chez nous
Vos documents, vos index de recherche, votre historique de conversations et notre modèle interne : dans nos datacenters propriétaires, en France.
Ce que l’IA consulte, puis oublie
Quand un collaborateur pose une question, l’IA consulte seulement ce qui est utile pour y répondre, le temps de formuler la réponse. Elle n’en conserve ensuite aucune trace : ni copie, ni archive, ni apprentissage.
Ce qui n’arrivera jamais
Aucun de vos documents ne servira à entraîner un modèle, quel qu’il soit.
Au-delà du temps gagné
Ce que peu d’outils IA garantissent.
Vos données restent en France
Hébergées dans nos datacenters. Aucune réutilisation pour entraîner un modèle externe.
Chacun voit ce qu’il a le droit de voir
Les accès de SHERLOX suivent ceux de notre GED prête pour l’IA.
Vous pilotez l’adoption
Consommation suivie en continu, service par service, sans attendre la facture.
Un interlocuteur reste après le déploiement
Un expert XEFI de proximité configure, forme et reste joignable.
Connecté à vos logiciels
SHERLOX s’intègre aux outils les plus déployés dans les TPE et PME : messagerie, bureautique, gestion, comptabilité. C’est ce qui lui permet d’agir, pas seulement de répondre.
Pour décider, il faut savoir.
Le savoir, c’est l’information.
L’information, c’est la data.
Sacha ROSENTHAL, Président et Fondateur de XEFI
Pourquoi SHERLOX plutôt qu’un assistant généraliste
Ce qu’un assistant IA grand public ne peut pas faire.
| Un assistant IA généraliste | SHERLOX by XEFI | |
|---|---|---|
| Connaissance de votre entreprise | Répond à partir de connaissances générales. Vos documents doivent lui être fournis à chaque échange. | Interrogé directement sur vos documents, vos contrats, vos dossiers, votre historique client. |
| Travail en autonomie | Peut automatiser des tâches, mais sans accès à vos logiciels ni à vos données métier. | Exécute des routines connectées à vos logiciels et à vos documents, même quand vous n’êtes pas là. |
| Pilotage de l’usage | Consommation et adoption difficiles à mesurer à l’échelle de l’entreprise. | Consommation suivie en continu, adoption mesurée service par service. |
| Accompagnement | Support en ligne. | Un interlocuteur XEFI local, qui se déplace et forme vos équipes. |
| Connexion à vos logiciels | Aucune. Fonctionne en vase clos, sans lien avec vos outils métier. | Connecté aux logiciels les plus répandus en TPE/PME : messagerie, bureautique, gestion, comptabilité. |
| Hébergement de vos documents | Variable selon l’éditeur et le contrat souscrit. | Datacenters XEFI en France. Aucune réutilisation de vos contenus pour entraîner un modèle. |
Le collaborateur amplifié
Vous ne donnez pas un outil de plus à vos équipes. Vous les aidez à aller plus loin.
Le même niveau d’information pour tous
L’expérience accumulée par l’entreprise devient accessible à chacun, sans dépendre de qui est disponible ce jour-là.
Chacun va plus vite
Moins de recherche, moins de ressaisie, moins d’allers-retours.
Les tâches qu’on sacrifiait se font
Relances, comptes rendus, veille concurrentielle : ce qu’on laissait tomber faute de temps s’exécute automatiquement.
Plus besoin de s’autocensurer
Contrats, dossiers RH, données clients : le collaborateur soumet ses vrais documents, sans se brider.
Pour le dirigeant : l’IA devient pilotable
Jusqu’ici, l’IA se diffusait dans votre entreprise sans que personne ne puisse la mesurer.
Accompagner
Qui a réellement adopté l’IA, service par service et utilisateur par utilisateur. L’adoption devient un indicateur.
Cadrer
Fin des usages non déclarés : vos collaborateurs interrogent les données internes dans un périmètre maîtrisé.
Suivre
La consommation en continu, mois après mois. Vous savez ce que l’IA coûte à votre entreprise sans attendre la facture.
Un interlocuteur, près de vous
L’IA ne se déploie pas par téléchargement.
C’est la façon de faire de XEFI depuis toujours : quelqu’un que vous connaissez, qui vient sur place, et qui reste joignable après.
- 193 agences en France, Belgique, Suisse et Espagne, un interlocuteur nommé pour votre entreprise
- Diagnostic sur site, paramétrage et ouverture des accès
- Formation de vos équipes incluse, dans vos locaux
- Support technique local, joignable au téléphone
Comment ça se met en place très rapidement
Trois étapes cadencées pour une mise en route rapide.
Le diagnostic
Votre agence XEFI fait le point sur vos documents, vos process et vos usages actuels de l’IA. Gratuit, sur site, en quelques minutes.
La structuration, si nécessaire
Numérisation, classement, digitalisation des process : le socle qui rendra les réponses de l’IA fiables.
SHERLOX
Ouverture de votre plateforme, premier gain de temps visible : vos routines en production et l’interrogation de vos documents.
Offre claire, calibrée pour les PME
- Accès au portail SHERLOX par nombre d’utilisateurs
- Volume d’usage inclus, consommation suivie en continu dans votre portail
- Hébergement dans les datacenters XEFI, en France
- Mises à jour, accompagnement à la prise en main, support local
Sans engagement de durée. Le périmètre exact est établi lors du diagnostic.
Grâce à l’accompagnement XEFI et à une solution pensée pour les PME, nous avons intégré l’IA dans nos processus administratifs en moins d’une semaine, sans perturber notre infrastructure.
Pierre, Dirigeant d’une TPE/PME
Vos questions sur La plateforme IA SHERLOX
Faut-il des compétences techniques pour utiliser SHERLOX ?
Non. SHERLOX s’utilise comme une messagerie : vous écrivez votre demande en français. Vos équipes sont formées par votre agence XEFI le jour du déploiement, et la prise en main tient en une heure.
Quels modèles d’intelligence artificielle SHERLOX utilise-t-il ?
SHERLOX s’appuie sur les modèles les plus performants, sous contrat entreprise, ainsi que sur un modèle interne hébergé dans nos datacenters. Vous n’avez ni à les choisir, ni à les gérer, ni à les contractualiser : nous le faisons pour vous.
Où sont hébergées mes données ?
Vos documents, vos index de recherche et votre historique de conversations restent dans les datacenters propriétaires XEFI, en France. Les requêtes adressées aux modèles le sont sous contrat entreprise, sans conservation ni réutilisation de vos contenus.
Mes documents peuvent-ils servir à entraîner une intelligence artificielle ?
Non. Aucun de vos contenus n’est utilisé pour entraîner un modèle, quel qu’il soit. C’est contractuel, et c’est la raison d’être de SHERLOX.
Combien coûte SHERLOX ?
Votre consommation réelle est suivie en continu dans votre portail, sans attendre la facture. Votre agence établit le périmètre exact lors du diagnostic.
Nous avons déjà Microsoft 365. Pourquoi SHERLOX plutôt que Copilot ?
Copilot travaille dans vos outils Microsoft. SHERLOX travaille sur l’ensemble de votre patrimoine documentaire, y compris ce qui vit en dehors de Microsoft, exécute des routines planifiées et vous donne un pilotage de la consommation et de l’adoption. Les deux peuvent coexister.
Nos documents ne sont pas classés. Est-ce bloquant ?
C’est le point de départ de la plupart de nos clients. Une intelligence artificielle ne produit de la valeur que sur des documents numérisés et accessibles : nous commençons donc par un diagnostic, puis par la mise en place de notre GED prête pour l’IA si nécessaire. SHERLOX arrive ensuite.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Quelques jours. Votre agence ouvre les accès et forme vos équipes sur site : dès la première semaine, vos collaborateurs interrogent leurs documents. Votre première routine est mise en place pendant cette même visite, et elle tourne dès le lendemain matin.
Nos collaborateurs utilisent déjà des IA grand public de leur côté. Est-ce un problème ?
C’est le cas dans la majorité des PME, et le risque est réel : des documents internes circulent sans cadre ni traçabilité. SHERLOX leur offre un outil au moins aussi pratique dans un périmètre maîtrisé, ce qui ramène les usages à l’intérieur de l’entreprise.
SHERLOX se connecte-t-il à nos logiciels ?
Oui, aux plus répandus dans les TPE et PME : messagerie, suite bureautique, outils de gestion et de comptabilité. Nous ne nous connectons pas à tous les logiciels du marché, mais à ceux qui équipent la grande majorité des entreprises. C’est cette connexion qui permet à SHERLOX d’agir sur vos données réelles, et pas seulement de répondre à des questions.
Peut-on limiter qui a accès à quoi ?
Oui. Les droits d’accès de SHERLOX peuvent être limités. Chaque collaborateur n’interroge que les documents auxquels il a déjà droit. Rien ne devient visible du simple fait d’ouvrir SHERLOX.