XEFI - Prestataire pour TPE/PME, ETI et administrations publiques

Gestion Électronique des documents : Eddy

XEFI GED - Gestion éléctronique de document - EDDY

Simplifiez-vous la vie ! Passez à la gestion dématérialisée de vos fichiers.

Vous passez trop de temps pour accéder à vos documents ?

Gagnez en productivité grâce à la recherche ultra performante de notre solution !
Eddy,  l’assistant indispensable de gestion documentaire digitalisée vous aidera à gérer, organiser, stocker et distribuer vos documents !

Les + XEFI

  • Arborescence préconfigurée par nos équipes pour un déploiement ultra rapide
    et prêt-à-l ’emploi
  • Formation sur votre site de vos utilisateurs pour une prise en main immédiate
  • Support et assistance  par nos équipes, des experts dédiés
    chargés de vous accompagner au quotidien

La sauvegarde incluse :
Chaque fichier stocké est automatiquement sauvegardé pour éliminer le risque de perte de données dans notre filliale Datacenters NEXEREN.
Vous bénéficiez d’un haut niveau de certification et de sécurité, notre filliale est certifiée ISO 27001, iso 14001 et détient l’agrément HADS.

Conformité RGPD : 
Grâce à Eddy vous avez le choix de la date de suppression des documents pour respecter le délai légal de conservation des données.

XEFI GED - Gestion éléctronique de document - EDDY

Les fonctionnalités d’Eddy

  1. Distribution

    Connecteur dans Outlook pour transférer les emails directement sur la GED (mails/PJ). Envoi des documents par liens sécurisés depuis Eddy. Workflow de validation personnalisable pour faire suivre le chemin de validation souhaité.

  2. Recherche

    Grâce au raccourci clavier, en 1 clic, remettez la main instantanément sur tous les documents stockés sur la solution.

    Gestion éléctronique de document - XEFI GED
  3. Sécurisation

    L’Hébergement et sauvegarde de vos documents dans nos Data Centers français ultra sécurisés. Gestion des droits d’accès par l’administrateur pour contrôler les actions des utilisateurs.

    XEFI-Sauvegarde-hébergement

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