Assistant Evénementiel (H/F) en stage – Rillieux-la-pape (69)

Rillieux-la-Pape

Dès que possible

Stage

Introduction

Fondé en 1997, XEFI (anciennement CFI) est aujourd’hui, sur toute la France, le spécialiste en vente de matériel informatique et services associés – maintenance, cloud, hébergement, messagerie, sécurité, sauvegarde, impression, software – auprès des TPE, PME, Grands Comptes et Administrations Publiques.
Avec plus de 600 collaborateurs axés sur les principes de l’excellence du service client, de l’innovation et de la qualité, le groupe a doublé son chiffre d’affaires, passant de 50M€ en 2016 à 106M€ en 2019.
XEFI compte 74 agences de proximité et a créé son propre Datacenter Green IT. Dans le cadre de ses activités, le service Marketing – Communication
recherche pour une durée minimum de 6 mois, un ou une :

XEFI recrute un Assistant Evénementiel (h/f) à RILLIEUX LA PAPE (69)

Missions :

En prévision de nombreux événements à venir (internes et externes) sur les prochains mois : Inauguration du nouveau Data Center (1 000 personnes), Convention nationale à l’étranger (150 personnes), Evènement Star Wars (10 000 personnes), réunion de rentrée (600 personnes), séminaires, soirées, nombreux évènements sportifs…

 

Sous la responsabilité de la Chargée de Projets Évènementiel, le (la) stagiaire aura pour missions principales

  • Aide au pilotage et à la coordination globale des évènements (élaboration du rétroplanning, respect des délais, gestion des prestataires)
  • Suivi administratif et financier : budgétisation et facturation des différents projets
  • Gestion opérationnelle : suivi du bon déroulement de l’évènement (avant, pendant, après)
  • Suivi et débrief post-évènement
  • Veille et benchmark des différents lieux évènementiels

 

Profil recherché : Bac + 3/4 spécialisation communication / évènementiel

Compétences souhaitées : maîtrise du pack office, de la suite Adobe.
Capacité d’organisation, travail en autonomie et en équipe, sens du relationnel et des priorités, réactivité et prise d’initiatives indispensables, bonne gestion du stress.

Lieu : RILLIEUX LA PAPE (69)

Contrat : Stage de 6 mois minimum avec gratification

Démarrage : Dès que possible

 

Candidature pour le poste :
Assistant Evénementiel (H/F) en stage – Rillieux-la-pape (69)

Informations générales

Vos motivations

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