Assistant Administratif et Services Généraux (H/F) – Rillieux-la-Pape (69)

Rillieux-la-Pape (siège)

Dès que possible

CDI

Introduction

Fondé en 1997, XEFI (anciennement CFI) est aujourd’hui, sur toute la France, le spécialiste en vente de matériel informatique et services associés – maintenance, cloud, hébergement, messagerie, sécurité, sauvegarde, impression, software – auprès des TPE, PME, Grands Comptes et Administrations Publiques.
Avec plus de 750 collaborateurs axés sur les principes de l’excellence du service client, de l’innovation et de la qualité, le groupe a doublé son chiffre d’affaires, passant de 50M€ en 2016 à 106M€ en 2018. XEFI compte 77 agences de proximité et a créé son propre Datacenter Green IT.

XEFI recrute un Assistant Administratif et Services Généraux  (H/F) à Rillieux-la-pape (69)


Missions:

Rattaché au Responsable des Moyens Généraux du Groupe, vous êtes en accompagnement sur l’ensemble des opérations liées à l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement des missions qui vous sont confiées.

Responsabilités :

 – La réalisation des tâches administratives diverses.

– La saisie, la mise en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, procédures, contrats…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.

– Le suivi administratif, du parc des matériels mis à disposition par les moyens généraux (véhicules, téléphones, badge d’accès, télé badge, clefs, PC, etc.) mise à jour des extranets fournisseurs.

– Le traitement des sinistres et contraventions de la flotte véhicule du groupe, suivi du kilométrage, des entretiens.

Commandes et suivie des stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble des collaborateurs de son périmètre, de divers petits mobiliers.

– La préparation et le suivi des déménagements et/ou ouvertures d’agences (recensement du matériel et contrats, équipements, mobilier, assurance, sécurité incendie et électrique).

– Le pointage et suivie de factures liées aux moyens généraux.

D’autres missions connexes pourront vous être confiées en fonction des besoins du service.

Profil:

De formation supérieure en gestion (type BTS Assistant de gestion), et/ou une expérience dans des fonctions similaires ; seraient un plus.

Débutant accepté.

Une excellente expression orale et rédactionnelle ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) sont impératives.

D’un naturel dynamique et curieux, votre bon relationnel, rigueur et capacité d’organisation, d’initiative et d’adaptation, ainsi qu’un sens aigu du service seront autant d’atouts, vous permettant de réussir à ce poste des plus varié et intéressant.

Lieu : Rillieux-la-pape (69)
Rémunération : Selon profil
Contact : recrutement@xefi.fr

Candidature pour le poste :
Assistant Administratif et Services Généraux (H/F) – Rillieux-la-Pape (69)

Informations générales

Vos motivations

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